Back e Front office per PMI e professionisti

Ogni partita iva sa quanto sia importante mantenere un’immagine curata, efficiente e affidabile. Fornitori, clienti e pratiche richiedono tempo e attenzione, ma le attività di segreteria e front office rischiano di diventare un ostacolo alla produttività.

Con i nostri servizi di segreteria offriamo un supporto personalizzato per gestire al meglio i rapporti con i clienti e l’organizzazione interna

👩‍💼 Centralino Dedicato

Risposta telefonica personalizzata con il nome dell'attività .

Gestione delle chiamate entranti e filtro delle urgenze.

Smistamento delle richieste ai diversi reparti o collaboratori.

📧 Comunicazioni e Posta Elettronica

Gestione caselle email

Risposte rapide e professionali ai clienti.

Archiviazione e classificazione corrispondenza.

📝 Documenti e Pratiche

Preparazione, revisione documenti.

Supporto nella raccolta e archiviazione digitale.

Stampa, imbustamento e spezione documenti

💰 Preventivi e fatture

Redazione, invio delle fatture.

Data entry gestionale

Supporto nel monitoraggio dei pagamenti/scadenze .

✅ I vantaggi per il cliente

Più tempo da dedicare al tuo lavoro specifico

Meno stress nella gestione delle richieste dei clienti e fornitori.

Professionalità nella gestione delle comunicazioni

✅ Perché scegliere lo Studio Vielmi?

Specializzazione: Non siamo un call center generico, conosciamo le terminologie e le dinamiche del vostro settore.

Flessibilità: Paghi solo per il servizio che utilizzi, eliminando ferie, malattie e contributi di un dipendente interno.

Tecnologia: Utilizziamo i principali software gestionali e piattaforme di comunicazione cloud.

Immagine: Un operatore dedicato, sempre presente eleva la percezione di qualità dello studio agli occhi del cliente finale

👉 Con noi hai un vero ufficio esterno sempre disponibile, senza assumere personale fisso.